如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini

借助 Google 幻灯片中的 Gemini,您可以执行以下操作:
  • 生成新幻灯片并进行修改。
  • 生成图片。
  • 使用、实现或引用当前演示文稿的样式。
  • 在撰写或创建新幻灯片时引用云端硬盘文件或 Gmail 邮件。
  • 总结演示文稿。
  • 撰写或改写内容。

功能可用性

  • 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案
  • 此功能目前在 Google Workspace Experiments 中推出。这是一项受信任的测试员计划,旨在邀请拥有个人账号的用户试用全新的 AI 功能。如需查看您能否使用 Workspace Experiments 功能,请在 Google 幻灯片中打开一个新的演示文稿,然后查看底部栏。了解如何加入 Google Workspace Experiments

开始使用 Google 幻灯片中的 Gemini

在动画中,一位用户要求 Google 幻灯片中的 Gemini 制作一张幻灯片来向团队展示祝贺消息

  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
  2. 点击右上方的“问问 Gemini”图标
  3. 在侧边栏中,选择建议的提示或自行撰写提示。选择建议
    1. 从建议列表中选择。
      • 提示:如需查看更多选项,请选择更多建议
    2. 在底部的提示框中,将示例文本替换为您需要的信息。
    3. Enter 键。
    在 Gemini 中输入提示
    1. 在底部的提示框中输入提示。
    2. Enter 键。
  4. 可选:如要移除历史记录,请依次点击“更多选项”图标 更多 然后 清除历史记录
    • 提示:为避免丢失历史记录,请在演示文稿中插入建议。以下情况会导致对话记录丢失:
      • 刷新浏览器。
      • 关闭并重新打开演示文稿。
      • 电脑离线。

Google 幻灯片中的 Gemini 用法介绍

操作 说明
问问 Gemini 打开 Gemini
更多选项 更多 清除近期 Gemini 历史记录并请求获取更多建议
展开 放大 Gemini 窗口
收起 将 Gemini 窗口恢复到原始大小
关闭 关闭 关闭 Gemini
清除历史记录 移除尚未插入文档中的所有生成的文本和图片
更多建议 查看 Gemini 提供的更多建议
更多图片建议 查看 Gemini 提供的更多图片建议
插入 将生成的文本插入到幻灯片中
插入图片 将生成的图片插入到幻灯片中
插入幻灯片 将生成的幻灯片插入到演示文稿中
复制 复制建议
重试 让 Gemini 生成其他回答
预览 在插入建议之前预览完整建议
使用 Google 搜索重试 针对您的问题或请求,在 Google 上搜索更多信息。
展开 更多 查看 Gemini 的完整回答
收起 最小化 Gemini 给出的回答
建议不错 对 Gemini 的回答给出正面反馈
建议没用 报告 Gemini 回答中存在的问题
Gem 如果面临重复性的任务,可以选择一个已有 Gem 进行对话或创建自己的 Gem,以便节省时间。

Google 幻灯片中的 Gemini 可执行的操作

使用 Gemini 根据幻灯片内容生成图片
  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
  2. 点击右上方的“问问 Gemini”图标
  3. 在侧边栏中,您可以:
    • 根据所选幻灯片生成图片:输入“生成图片”或“为这张幻灯片推荐一些图片”。
    • 选择建议的提示:Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini 可能会根据幻灯片中的内容推荐图片。
    • 自行撰写提示:例如,您可以要求“生成一张戴着眼镜的狗狗图片”。
  4. Enter 键。
  5. 如需插入特定图片,请将光标悬停在相应图片上,然后点击“插入”图标
    • 可选:如要对图片给出反馈,请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标
  6. 您还可以执行以下操作:
    • 修改提示:点击“修改提示”图标
    • 生成更多图片:点击底部的“展开”图标
生成幻灯片

借助 Google 幻灯片中的 Gemini,您可以从头开始制作新幻灯片,也可以沿用现有演示文稿的视觉风格。

  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
  2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
  3. 在提示栏中,输入描述您要创建的幻灯片的提示。
  4. 可选:
    • 如需匹配其他演示文稿的视觉样式,请执行以下操作:
      1. 依次点击“匹配演示文稿样式” 然后 从云端硬盘添加
      2. 选择演示文稿。
      3. 点击添加
    • 如需从头开始,请依次点击“更多选项”更多 然后 清除历史记录
  5. 预览显示后:
    • 如需将生成的幻灯片作为新幻灯片插入,请点击“替换”旁边的下拉箭头 向下箭头 然后 插入
    • 如需将所选幻灯片替换为生成的幻灯片,请点击替换

提示:

  • 您一次只能生成一张幻灯片。
  • 您可以修改生成的幻灯片。
使用 Gemini 总结演示文稿和撰写内容

打开包含文本的演示文稿时,您会在 Google 幻灯片侧边栏中看到 Gemini 为演示文稿生成的摘要。

您还可以使用 Gemini 为演示文稿生成文本。

  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开一份演示文稿。
  2. 在侧边栏底部,点击“问问 Gemini”图标
  3. 输入提示:
    • 示例
      • “请用 3 句话总结这份演示文稿。”
      • “创建一张庆祝同事入职周年纪念日的幻灯片。”
  4. Enter 键。
  5. 如需将建议的内容添加到演示文稿中,请点击“插入”图标
  6. 您还可以执行以下操作:
    • 生成新的建议:点击“重试”图标 刷新
    • 发送反馈:点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标
使用 Gemini 引用云端硬盘文件

您可以在 Google 幻灯片中使用 Gemini 引用云端硬盘中的文件来生成回答。

  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开一份演示文稿。
  2. 在侧边栏底部,点击“问问 Gemini”图标
  3. 如需引用云端硬盘文件,请在输入提示时包含要引用的文件名称:
    • 示例:“创建一张概述 @会议记录和 @核心团队会议中的后续步骤的幻灯片。”
  4. 如需查看使用了哪些文件,请点击回答底部的来源
  5. 您还可以执行以下操作:
    • 将文本添加到演示文稿中:点击“插入”图标
    • 获取其他版本:点击“重试”图标 刷新
    • 发送反馈:点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标
获取有关 Google 幻灯片的帮助
  • “如何在演示过程中启动问答环节?”
  • “与超过 100 人共享这些幻灯片的最佳方式是什么?”
从网络获取答案

重要提示:如需从网络上获取答案,请务必在提示中添加“使用 Google 搜索”或“使用网页搜索”等短语。

  • “使用网页搜索,编写一段描述加利福尼亚州山景城今天天气的文字。”
  • “帮我写一段话,仅使用来自网络的信息来解释闪电是否可能两次击中同一个地方。”
使用 Gem
  1. 在电脑上,点击右上角的“问问 Gemini”图标
  2. 在右侧的侧边栏中,点击 Gem
  3. 点击要使用的 Gem。
  4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
    • 如需发起与 Gem 的对话,请在底部输入问题或提示。
提示:如需创建 Gem,请前往 gemini.google.com。创建 Gem 后,您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用该 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem
使用 Gemini 修改幻灯片

在 Google 幻灯片中,您可以通过提示直接修改或改进当前幻灯片的设计或内容。

  1. 在电脑上使用 Google 幻灯片打开演示文稿。
  2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标
  3. 在提示栏中,描述您想要的更改。例如:
    • “简化此幻灯片,减少文字并添加图片。”
    • “转换为两列。”
  4. 更新的幻灯片预览显示后:
    • 如需将生成的幻灯片作为新幻灯片插入,请点击“替换”旁边的下拉箭头 向下箭头 然后 插入
    • 如需将所选幻灯片替换为生成的幻灯片,请点击替换
    • 如果您不想应用更改,请执行以下操作:

针对生成的输出提供反馈

内置 Gemini 的 Google Workspace 仍在不断学习,有时可能无法支持您的请求。由于反馈信息可能会经过人工审核,请勿提交包含个人信息、机密信息或敏感信息的数据。

如果您认为建议的内容不准确或不安全,可以提交反馈。您的反馈有助于改进 Workspace 的 AI 辅助功能,以及 Google 在其他领域中的 AI 应用。

  1. 在生成的文本右下角,点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标
  2. 在弹出式窗口中,您可以选择要与反馈一同分享的数据,包括提示、其他背景信息和输出内容。如果您不想分享某些数据,可以取消选中相应数据。
    • 如果选择“建议没用”图标 ,请点击下一步,然后选择您发现的问题并输入更多反馈。
  3. 点击提交

如要针对此功能提供总体反馈意见,请依次点击页面顶部的帮助 然后 帮助改善 Google 幻灯片

如要举报法律问题,请创建请求

停用 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini

如要停用任何 Google Workspace Experiments 功能,您必须退出 Workspace Experiments 计划。一旦退出,您将永远无法再使用任何 Workspace Experiments 功能,并且无法重新加入 Workspace Experiments 计划。详细了解如何退出 Workspace Experiments 计划

了解 Workspace Experiments 功能提供的建议

  • Workspace Experiments 功能提供的建议不代表 Google 的观点,Google 对此概不负责。
  • 请勿将 Workspace Experiments 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
  • Workspace Experiments 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Workspace Experiments 的实用性和安全性。
  • 请勿在提示中包含个人信息、机密信息或敏感信息。
  • 我们会利用 Workspace Experiments 数据和指标来提供、改进及开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。
  • 人工审核员也可能会查看您的 Workspace Experiments 数据,并对其进行评分、批注和审核。请注意,当 Google 使用其自行选择的输入内容(如《隐私权声明》中所述)来生成输出内容时,会先对相应内容和输出结果进行汇总和/或假名化处理,然后才会由人工审核员查看。此处理方式不适用于您专门提供给 Google 的反馈内容。
  • 您与 Google 幻灯片中 Gemini 的对话不会保存到 Gemini 应用活动记录中。删除 Google 幻灯片中的 Gemini 对话记录时,并不会删除已保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。了解如何删除 Gemini 应用活动记录
  • 生成的图片仅供在 Google 幻灯片中使用。
  • Workspace Experiments 生成的图片是为了帮助您在使用 Google 幻灯片时将想象变为现实,但不一定符合实际情况。

Google 幻灯片中 Workspace Experiments 数据的收集方式

当您使用 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini 时,Google 会使用并存储以下数据:

  • 您输入或选择的提示。
  • 生成的文本和图片。
  • 您有权访问并且在生成内容时用作参考的 Google Workspace 内容(Google 选择的输入内容和用户提供的输入内容)。
  • 您对 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini 的反馈。

如需了解这些数据的使用方式,请参阅适用于个人账号的 Google Workspace Experiments 隐私权声明和条款

相关资源

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